第一篇  競爭性談判邀請書

重慶市經貿中等專業(yè)學校所需的微視頻制作實訓室建設進行競爭性談判招標。歡迎有資格的供應商前來參加談判。

一、競爭性談判時間、地點

1、發(fā)售競爭性談判文件時間：2023年5月8日-2023年5月12日。

2、發(fā)售競爭性談判文件地點：重慶市經貿中等專業(yè)學校

3、談判內容：

詳見學校網站（http://www.cqjmx.com）重慶市經貿中等專業(yè)學校及行采家網站（http://www.gec123.com/）微視頻制作實訓室建設招標的招標文件。

4、提交談判文件開始時間：2023年5月12日9:00

5、提交談判文件截止時間：2023年5月12日9:30

6、及競爭性談判開始時間：2023年5月12日9:30

7、競爭性談判文件售價為人民幣300元/包，于開標前30分鐘交到教學樓底樓收費大廳（只收現(xiàn)金），未中標不退還，開標時驗證學校開出的收據(jù)。

競爭談判保證金5000元，于開標前30分鐘交到教學樓底樓收費大廳（微信、現(xiàn)金、轉賬均可）；未中標者通過銀行轉賬7日內無息退還，中標者轉為履約保證金。開標時單獨提交紙質的轉賬電子回單或學校開出的發(fā)票，可以復印件，以證明繳納保證金。

收款單位：重慶市經貿中等專業(yè)學校 

開戶銀行：中國建設銀行重慶永川水晶城支行 

銀行賬號：50001146200052500990

8、競爭性談判文件遞交地點：重慶市經貿中等專業(yè)學校七樓會議室。（地址：重慶市永川區(qū)紅河大道189號）

二、聯(lián)系方式

采購人：重慶市經貿中等專業(yè)學校

地址：重慶市永川區(qū)紅河大道北段189號

聯(lián)系人：許老師19923605***，奚老師023-49477156

第二篇  競爭性談判須知

一、談判費用

參與談判的供應商應承擔其編制競標文件與遞交競標文件所涉及的一切費用，不論談判結果如何，采購人和采購方在任何情況下無義務也無責任承擔這些費用。

二、談判資質

談判供應商是指向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、其他組織或者自然人。以下簡稱競標人。

合格的競標人應符合下列條件：

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

三、競爭性談判文件

1、競爭性談判文件由競爭性談判邀請書、競爭性談判須知、談判項目需求、商務條款、協(xié)議主要條款及合同格式和競標文件格式要求六部分組成。

2、采購人所作的一切有效的書面通知、修改及補充，都是競爭性談判文件不可分割的部分。

3、競爭性談判文件的解釋

競標人如對競爭性談判文件有疑問，必須以書面形式在談判截止時間2個工作日前向重慶市經貿中等專業(yè)學校要求澄清，重慶市經貿中等專業(yè)學校可視具體情況做出處理或答復。如競標人未提出疑問，視為完全理解并同意本談判文件。一經進入談判程序，即視為競標人已詳細閱讀全部文件資料，完全理解競爭性談判文件所有條款內容并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權利。

四、談判要求

1、競標人提交的競標文件由以下部分和競標人所作的一切有效補充、修改和承諾等文件組成。它包括：

（1）競標人概況

（2）明細報價表和各明細商品的詳細技術參數(shù)

（3）競爭性報價函

（4）技術應答

（5）商務條款承諾

包括交貨期、質量保證期、業(yè)績證明、售后服務條款、培訓內容及優(yōu)惠條件等。

（6）商務及技術差異表

（7）其它優(yōu)惠承諾

（8）法定代表人身份證明

（9）法定代表人授權委托書

（10）供應商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件

以上條款基本格式見本文件第五篇“競標文件格式要求”，競標人也可在基本格式基礎上對表格進行擴展。未規(guī)定格式的由競標人自定格式。

2、談判有效期：競標文件及有關承諾文件有效期為談判開始時間起30天。

3、談判保證金：

（1）競標人應在競爭性談判開始時間前將5000元人民幣的談判保證金提交至重慶市經貿中等專業(yè)學校。

（2）發(fā)生以下情況之一者，談判保證金不予退還。

A、競標人在談判結束后，簽訂合同前撤回其競標文件。

B、競標人被通知成交后，不按規(guī)定的時間或拒絕按成交狀態(tài)簽訂合同（即不按成交時規(guī)定的技術條件、供貨范圍、服務條款和價格等簽訂合同）。

（3）未成交人的談判保證金，在談判結果通知發(fā)出后5日內無息予以退還。由競標人持收據(jù)到采購人處辦理退還保證金事宜。

（4）成交人的談判保證金在合同履行完畢后5日內無息予以退還。

4、競標報價

本談判項目報價以人民幣報價。競標價應為競標產品送達采購單位所在地并安裝調試完成的完整報價，包括送貨、安裝、調試、培訓等所有費用的價格。

5、提交競標文件的份數(shù)和簽署

（1）競標文件正本一份，副本一份。副本可為正本的復印件。

（2）競標文件正本的每一頁均應由談判人授權代表簽名。談判貨物明細表及售后服務內容表均應由法人授權代表簽名并蓋公章。

6、競標文件的遞交

（1）競標文件的密封與標記

競標文件的正本、副本均應用信封分別密封。信封上注明項目名稱、談判人名稱和地址、“正本”、“副本”字樣及“不準提前啟封”字樣。信封封口處須用白封條加以覆蓋密封并加蓋企業(yè)公章或法人授權代表簽字。

（2）競標文件投遞截止時間：參閱競爭性談判邀請書。

7、競標文件語言：簡體中文

8、競標人參與人員

各個競標人可派1-3名代表參與談判，至少1人應為競標人法定代表人或具有法人授權委托書的授權代表。

9、無效談判

競標人發(fā)生以下條款情況之一者，視為無效談判，其競標文件將被拒絕：

（1）法定代表人或法人授權代表未參加談判。

（2）無主要的有效資格證明文件或超出營業(yè)范圍的競標。

（3）競標文件不按規(guī)定的格式、內容填寫或不按規(guī)定簽字、蓋章。

（4）競標文件的應答不滿足任何一條商務或技術要求。

（5）競標人的最后報價超出規(guī)定的競標限價（本次招標最高限價為23萬元）。

（6）競標人的資質不符合競爭性談判文件第二篇第二條“談判資質”要求的內容。

（7）競標人談判文件內容有與國家現(xiàn)行法律法規(guī)相違背的內容，或附有采購人無法接受的條件。

五、談判程序

1、采購方組織的談判按競爭性談判文件規(guī)定的時間和地點進行。競標人須有法人或法人授權代表參加并簽到。

2、競爭性談判以分類抽簽的形式確定談判順序，由采購方組織的談判小組分別與各競標人進行談判（包括軟件演示）。

3、在談判過程中談判的任何一方不得向他人透露與談判有關的技術資料、價格或其他信息。

4、初始談判后，如談判文件有實質性變動的，談判小組須以書面形式通知所有參加談判的競標人。所有競標人根據(jù)競爭性談判文件或其補充文件在規(guī)定的時間里提出有關書面建議及作出相關的書面承諾，并報出最佳服務和最后報價。談判小組在此基礎上公平選定成交報價。

5、所有競標人在談判時作出的所有書面承諾須由競標人法人授權代表簽字。

6、談判結束后，談判小組要求所有參加談判的競標人在規(guī)定的時間內書面提出最后報價及有關承諾（填寫《最后報價表》），并據(jù)此確定成交供應商。超出規(guī)定時間沒有進行最后報價的競標人，視為放棄最后報價，以其前一次報價為準。談判小組可以視情況要求競標人在規(guī)定時間進行多次報價，以競標人最后的有效報價為準。

六、成交原則

1、本項目評審參照最低評標價法進行評審，評審辦法如下：

談判小組按照由低到高順序對有效競標人的最后報價進行排序，前三位的供應商為成交候選供應商。采購人應在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。

2、評審依據(jù)：

評審的依據(jù)為競標文件（含有效的補充文件），談判小組判斷競標文件對競爭性談判文件的響應僅基于競標文件本身而不靠外部證據(jù)。

3、出現(xiàn)以下情況之一的，作為采購失敗處理，應重新組織采購：

（1）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

（2）競標人的報價均超過了采購預算限價的，采購人不能支付的；

（3）因不可抗力導致重大變故，采購任務取消的。

七、成交通知

1、競爭性談判成交結果將由重慶市經貿中等專業(yè)學校電話通知。

2、簽訂合同時，根據(jù)需要采購方有權提出對技術條件發(fā)生變化的貨物作局部調整或變更數(shù)量，但需經談判成交雙方共同認定。

八、簽訂合同

1、成交供應商按得到通知后應在指定時間、地點與采購人簽訂采購合同。

2、競爭性談判文件、成交供應商的報價文件及有效承諾文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。

 

第三篇 談判項目需求

微視頻制作實訓室建設總體描述及要求

該實訓室建設項目為交鑰匙工程項目，學校只提供建設實訓室空房一間，學校負責將電源引到實訓室的一內墻處，下面采購清單里面為微視頻制作實訓室主要設備，所報總價里面應包括設備吊裝、搬運、安裝、調試、培訓、供電線路、氣路設施設備、實訓教學所需的輔助材料、實訓車間（室）文化建設（操作規(guī)程、標示牌等）、實訓操作教程等所有費用，具體設備詳細技術指標及要求見下表。

一、采購清單、數(shù)量及技術數(shù)要求

（一）微視頻制作實訓室建設采購需求一覽表

本實訓室建設最高限價為23萬元。
序號	產品名稱（設備名稱）	數(shù)量/單位	備注
1	微視頻制作工作站設備	15套	投標產品必須為中國關境內生產
2	數(shù)位板	6套
3	視頻相機	1套
4	實訓室設備安裝及實訓輔材	1套

（二）技術需求

序號	設備名稱	技術參數(shù)、性能、配置要求
1	微視頻制作工作站設備	1.CPU：INTELCPU≥I7-13700K（3.4GHZ、16核、24線程）；風扇航嘉水冷風扇/GX360R虎鯊360一體式水冷散熱器，支持全平臺CPU 2.內存：金士頓臺式機/32G/DDR4 3200內存，三年質保 3.顯卡：華碩顯卡/RTX3060TiGDDR6XDU(8G)支持PCIE4.0，顯存容量：8GB，接口：HDMI，DP，支持調速 4.主板：技嘉主板/B760MD2HDDR4(Realtek2.5GbE)9MB76M2H4-00-10)4xddr4內存插槽,最大內存容量128GB，最大網絡速度2500M 5.硬盤：金士頓1Tm.2PCIe4.0，M2接口(NVMe協(xié)議)，三年質保 6.機箱：航嘉機箱/GX760R魔境支持頂置360水冷，游戲散熱無死角,磁吸鋼化玻璃側板，酷炫透光,顯卡橫/豎插轉換支架，兩種顯卡安裝方案 7.電源：航嘉電源/WD750Evo(750W小金牌)額定750W，通過80PLUS銅牌認證,超規(guī)支持150-264V~寬幅電壓,支持雙8PIN主板CPU超頻 8.顯示器：AOC高分顯示器/Q27B3IPS2560x1440@75Hz16:9支持壁掛 9.鍵盤鼠標套裝：MK120有線鍵鼠套裝、即插即用USB鍵鼠套裝鍵盤具有防潑濺設計測試在有限制條件下進行（液體潑濺量最多60毫升）。請勿將鍵盤浸入液體。鍵盤高度可調、10鍵數(shù)字鍵盤、Capslock狀態(tài)指示燈、Num lock狀態(tài)指示燈、多達1000萬次敲擊（不包括 numberlock鍵）、深剖面。鼠標光學追蹤、按鍵數(shù):3（左/右鍵，中鍵）、滾動:逐行、滾輪:有，光學、可持續(xù)發(fā)展、鼠標塑料:72%消費后回收材料2不包括線纜組件和印刷線路組件(PWA)塑料。鍵盤塑料:54%消費后回收材料3不包括線纜組件和印刷線路組件=(PWA)塑料。
2	數(shù)位板	Wacom PTH-660繪圖屏\電磁式\8192壓感級別\200點/秒讀取速度\支持多指觸控，支持手勢識別，最對可支持十指觸控\支持60傾斜級數(shù)識及角度手寫筆\USB接口類型\產品尺寸 338x219x8mm\電池容量高達1200mAh，續(xù)航時間長達10小時\Windows系統(tǒng)和MAC系統(tǒng)\數(shù)位板模式和紙創(chuàng)作模式\連接方式：支持藍牙4.2連接\保修政策2年全國聯(lián)保
3	視頻相機	索尼（SONY）ILCE-A7M4全畫幅微單數(shù)碼相機專業(yè)級約3300萬有效像素4K視頻錄制a7m4A7M4+sonyFE16-35mmF2.8GM160G高速CFA卡+三腳架+UV鏡 索尼（SONY）ILCE-7M4/a7m4全畫幅高端旗艦微單相機4K視頻直播A7M4
4	實訓室設備安裝建設及實訓輔材	1.微視頻制作實訓室建設為交鑰匙工程。實習設備的供電線路安裝、網絡鋪設安裝、插線板等所有費用均由投標方負責。 2.實訓輔材。備用鼠標鍵盤套裝20個（標準與工作站同），2接口1T移動固態(tài)硬盤2個，超5類網線500米，3.1接口U盤15個。

二、報價要求

1、該實訓室建設為交鑰匙工程。報價包含運輸費、裝卸費、清潔費、安全保險費、人工勞務費、培訓費、稅費、安裝等費用及各種應納的稅費。

2、該項目最高限價為23萬元，項目報價不得超過總的最高限價。

三、現(xiàn)場踏勘

不組織踏勘現(xiàn)場。

四、驗收辦法

1、采購人將根據(jù)中標方提供的合格樣品組織驗收小組進行驗收。

2、按照國家及行業(yè)相關標準由需方在進行驗收（按合同有關條款執(zhí)行），如驗收時達不到規(guī)定要求，對采購人工作造成影響的，成交供應商承擔一切責任，并賠償所造成的損失。

第四篇   商務要求

一、交貨時間：

合同簽訂后10個日歷日內一次性交貨并通過驗收。

二、交貨地點：

重慶市經貿中等專業(yè)學校校內指定地點。

三、競標報價：

談判競標報價包含安裝調試費、運輸費、保險費、裝卸費、培訓費、質保期內配件費用、倉儲費及各種稅費（含關稅）、安裝等所有費用。

四、項目驗收：

交貨完畢后，由用戶組織對貨物進行驗收。

賣方派遣有豐富經驗的工作人員送貨，并對由于運輸、搬運等所導致的產品損壞承擔全部賠償責任。

五、付款

驗收合格后，由采購人簽發(fā)驗收合格報告，重慶市經貿中等專業(yè)學校憑合同、驗收報告和發(fā)票向成交供應商支付合同全部金額（以銀行托收、匯票或支票等方式進行付款）。

六、合同的簽訂

談判結束后，采購人向成交供應商發(fā)出成交通知，成交供應商按要求與采購人簽訂書面合同。

七、知識產權

競標人應保證，采購人在中華人民共和國使用得到競標人提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產權的起訴。任何第三方如果提出侵權指控，競標人須與第三方交涉并承擔由此而引起的一切法律責任和費用。

十、其他

1、以上條款和服務承諾競標人必須在競標文件上明確列出，承諾內容必須達到本篇及競爭性談判文件其他條款的要求。

2、其他未盡事宜由供需雙方在采購合同中詳細約定。

 

第五篇   合同主要條款

一、定義

1、需方是指通過競爭性談判采購，接受合同貨物及服務的機關、事業(yè)單位或團體組織。

2、供方是指成交后提供合同貨物和服務的法人、其他組織或自然人。

3、合同是指由采購人和成交供應商按照競爭性談判文件、報價文件以及書面承諾的實質性內容，規(guī)范成要約和承諾，通過協(xié)商一致達成的書面協(xié)議。

4、合同價格系指根據(jù)合同規(guī)定，在供方全面正確地履行合同義務時需方應支付給供方的款項。

5、技術資料是指合同貨物及其相關的設計、制造、監(jiān)造、檢驗、驗收等文件（包括圖紙、各種文字說明、標準）。

6、合同貨物是指供方根據(jù)合同所需供應的貨物、軟件等所有各種物品。

二、合同標的

1、合同標的包括談判要求的所有內容。

2、凡供方供應的貨物應是全新的、無瑕疵的，達到競爭性談判文件要求的。

3、貨物的產品質量、規(guī)格指標應滿足競爭性談判文件的要求。

4、供方提供合同貨物的供貨范圍按競爭性談判文件要求。

三、合同價格

1、合同價格即合同總價。

2、合同價格包括合同貨物費、技術資料費、運雜費、保險費、培訓費、包裝費、裝卸費、安裝調試費及與貨物有關的供方應納的各種稅費。

3、合同貨物單價為最終中選單價。

四、付款

1、本合同使用貨幣幣制如未作特別說明均為人民幣。

2、付款方式：銀行托收、匯票或支票。

3、付款方法按競爭性談判文件商務條款要求執(zhí)行。

五、交貨方式、資料報送和查詢

1、合同貨物的交貨期、交貨地點、運輸方式皆按《競爭性談判文件》的規(guī)定執(zhí)行，運輸方式由供需雙方協(xié)商約定。

2、合同期內乙方應就本次工程相關信息按照甲方要求向甲方報送相關資料。甲方有權對乙方實施的工程實施情況進行及時查詢，并將查詢需求向乙方提出，乙方應根據(jù)甲方的需求向甲方提供相關信息。

六、檢查驗收

1、供方應隨貨物提供合格證和質量證明文件（質量檢驗報告）

2、貨物驗收

供方所交貨物的各種質量指標不得低于需方在招標文件要求的質量指標，供方交貨時，需方隨機抽取送重慶市有關權威檢測部門檢測，如檢測不合格，除供方負責賠償需方一切損失外，并通報全市，取消兩年政府采購供應商資格。

七、索賠

1、供方對提供的貨物和服務與合同要求不符負有責任，并且需方已于規(guī)定交貨內和質量保證期內提出索賠，供方應按需方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。

（1）供方同意需方拒收貨物并把拒收貨物的金額以合同規(guī)定的同類貨幣付給需方，供方負擔發(fā)生的一切損失和費用，包括利息、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需要的其它必要費用，或者供方重新組織符合需方要求的貨物，并負擔發(fā)生的一切損失和費用，包括利息、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需要的其它必要費用。

（2）根據(jù)貨物的疵劣和受損程度以及需方遭受損失的金額，經雙方同意降低貨物價格。

2、乙方必須按照合同約定如期完成工程，超過合同期限1天，應按每天合同總價款的1‰計算支付賠償金。

八、合同爭議的解決

1、當事人友好協(xié)商達成一致

2、在30天內當事人協(xié)商不能達成協(xié)議的，依法向人民法院起訴。

九、違約責任

按《中華人民共和國合同法》有關條款執(zhí)行或供需雙方約定。

十、合同生效及其它

1、合同生效及其效力應符合《中華人民共和國合同法》有關規(guī)定。

2、合同應經當事人法定代表人或委托代理人簽字，加蓋合同專用章。

3、合同所包括附件（競爭性談判文件、談判過程中的補充文件、成交供應商的報價文件及相關承諾文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。

4、合同需提供擔保的，按《中華人民共和國擔保法》規(guī)定執(zhí)行。

5、本合同條件未盡事宜依照《中華人民共和國合同法》，由供需雙方共同協(xié)商確定。

 

第六篇   報價文件格式要求

1、競標人概況

2、明細報價表和各明細商品的詳細技術參數(shù)（附錄1）

3、競爭性報價函（附錄2）

4、技術應答（附錄3）

5、商務條款承諾（附錄4）

6、技術及商務偏離表（附錄5）

7、其它優(yōu)惠承諾

8、法定代表人身份證明（附錄6）

9、法定代表人授權委托書（附錄7）

10、供應商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件

附錄1

明  細  報  價  表

項目編號：

序號	品名	型號 （類別）	主要內容（配置及技術參數(shù)）	單價	數(shù)量	合計
總 計		人民幣（大寫）

（此表格內容可擴展或根據(jù)各種資費內容自行設計）

                                           供應商名稱（公章）：

 

年     月    日

附錄2

競爭性報價函

重慶市經貿中等專業(yè)學校：

我方收到____________________________（談判項目名稱）的談判文件，經詳細研究，決定參加該談判項目的競爭談判。

1、愿意按照競爭性談判文件中的一切要求，提供設備的制造（或供貨）及技術服務，初始報價為人民幣大寫：      元整；人民幣小寫RMB：    元。報價以我公司最后報價為準。

2、我們現(xiàn)提交的競標文件為：競標文件正本壹份，副本貳份。

3、我們完全理解和接受貴方競爭性談判文件的一切規(guī)定和要求，完全答應談判文件中規(guī)定的所有條件和談判評審辦法。

4、在整個競爭性談判過程中，我方若有違規(guī)行為，貴方可按《中華人民共和國政府采購法》和《競爭性談判文件》之規(guī)定給予懲罰，我方完全接受。

5、若我們成為成交供應商，我方將按照最終談判結果簽訂合同，并且嚴格履行合同義務。本承諾函將成為合同不可分割的一部分，與合同具有同等的法律效力。

6、我方同意按談判文件規(guī)定，交納談判文件要求的談判保證金。如果選中我方為成交供應商，保證在接到成交通知后，立即與采購方簽訂采購合同。

競標人（公章）：

地址：  

電話：                           傳真：

網址：                           郵編：

聯(lián)系人：

                               年   月   日

附錄3    技術應答（格式自定）    附錄4    商務條款承諾（格式自定）

附錄5    技術/商務偏離表

    對競爭性談判文件的技術和商務要求，如有任何偏離請如實填寫下表：

序號	偏離名稱	談判項目需求 設備	競標應答	偏離說明

 

附錄6     法定代表人身份證明書（格式）

        （法定代表人姓名）在                     （競爭人名稱）任        （職務名稱）職務，是__________________（競爭人名稱）的法定代表人。

特此證明。

                                        

（供應商全稱）

                                             年   月   日

                                                （公章）

附：上述法定代表人住址：

            身份證號碼：

              電    傳：

              網    址：

              郵政編碼：

 

附錄7

法定代表人授權委托書（格式）

    項目名稱：_______________

日    期：_______________

致：_____________________（競爭性談判代理機構名稱）

_____________________（供應商名稱）是中華人民共和國合法企業(yè)，法定地址______________________________。

 _________（供應商法定代表人姓名）特授權_________（被授權人姓名及身份證代碼）代表我單位全權辦理對上述項目的談判、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協(xié)議及合同。

我單位對被授權人的簽名負全部責任。

在撤消授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件（在授權書有效期內簽署的）不因授權的撤消而失效。

 

 

被授權人簽名：                    法定代表人簽名：

      職  務：                            職  務：

 

 

                                      供應商公章：

 

（結束）