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辦公室工作職責
一、負責學校校長辦公會、行政會、教職工會的準備和會議記錄、會議決定、會議紀要的撰寫。
二、負責起草以學校名義發(fā)布的工作計劃、報告、規(guī)劃、總結、決議、制度、函件等公文。
三、負責學校規(guī)章制度建設,協(xié)調(diào)校內(nèi)科室系部共同辦理的綜合性事務,征集反饋師生意見建議。
四、負責接收、登記上級機關文件、通知、函件,并按校領導批示組織傳閱或轉發(fā),并督促承辦科室系部及時辦理。
五、負責學校年鑒,校史、大事件、統(tǒng)計報表的收集整理和學校文書檔案資料保管、編目、立卷、歸檔等工作。
六、負責學校值周和節(jié)假日值班安排,做好教職工的考勤,學校工作動態(tài)材料的收集整理及報送。
七、負責接待上級部門、兄弟學校、有關單位領導的視察、參觀、訪問等工作,做好與上級部門和有關單位的聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作。
八、負責學校印章和校長印章、介紹信、證明等印鑒、函件的管理。
九、負責學校辦公用品采購、管理和報刊雜志征訂與收發(fā)。
十、負責科室系部之間的協(xié)調(diào)、年度目標考核工作;協(xié)助校長完成學校事務工作和突發(fā)意外事故的處理。
十一、負責學校校車的調(diào)度、管理和駕駛人員安全教育。
十二、負責本科室人員的政治思想教育和工作事務指導。
十三、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
十四、完成學校領導交辦的其它工作。
組織人事科
(一)黨務工作
1. 負責黨委、紀委工作計劃、總結、報告、文件、信函的草擬和黨務文件的收發(fā)、登記、保管及黨建檔案管理工作。
2.負責學校黨委決議的貫徹落實,辦理黨員發(fā)展和組織關系的接轉手續(xù),各支部黨費的收繳、管理和黨員檔案管理等工作。
3.負責黨的教育方針、政策的宣傳,安排黨務各種會議,安排中心組政治學習、“三會一課”和黨員活動。
4. 負責把黨委、紀委工作安排及上級黨委精神及時傳達給各黨支部,認真做好下情上達、上情下傳的工作。
5.深入調(diào)查研究,提出帶共性的問題,為黨委決策提供參考。
6. 密切與支部聯(lián)系,檢查、指導、督促各支部的黨建工作。
7. 負責黨建網(wǎng)絡12371平臺的日常工作。
8. 協(xié)助黨委、紀委處理學校黨風廉政建設、紀檢、監(jiān)察、信訪等日常事務工作。
9.負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
10.承辦黨委、紀委交辦的其他工作任務。
(二)人事勞資工作
1.負責學校機構設置、人員編制規(guī)劃和用人計劃的編制。
2.負責學校人事招聘,人員聘用、勞動合同、勞務合同簽訂、崗位交流等相關事宜。
3.負責中層干部的考核、考察,辦理中層干部晉級聘用。
4.負責教職工人事檔案、工資、獎金、津貼補貼和職業(yè)年金的辦理。
5.辦理教職工專業(yè)技術職務評審、職級晉升、聘用的具體事務性工作。
6.負責教職工的培訓管理及人事統(tǒng)計報表事宜。
7.負責職工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等社會保險和教職工離退休事宜的辦理。
8、完成校領導交辦的其他相關事務。
招生與就業(yè)辦崗位職責
一、執(zhí)行招生政策,編制申報年度招生計劃,制定實施年度招生工作方案,組織、管理、考核招生老師,做好各類招生的宣傳、協(xié)調(diào)等工作,完成年度招生計劃。
二、負責協(xié)調(diào)合作單位、學生及家長來校參觀、咨詢等事宜。
三、負責新生信息資料的建檔、整理、統(tǒng)計,及時辦理新生的報名、錄取與注冊手續(xù)。
四、根據(jù)各系實習與就業(yè)需要,制定學生就業(yè)計劃,落實學生頂崗實習與推薦就業(yè)單位,組織安排企業(yè)招聘活動,與各系部共同做好實習學生及駐廠(企業(yè))老師的管理與考核工作。
五、牽頭辦理新專業(yè)的申報工作。
六、建立校企合作單位和學生就業(yè)信息庫,收集、整理、發(fā)布畢業(yè)生就業(yè)信息;建立完善學生實習、就業(yè)檔案(含電子及資質(zhì)檔案)。
七、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
八、及時向信息中心提供學校招生就業(yè)信息,以便更新學校網(wǎng)站內(nèi)容。
九、完成上級和領導交辦的其他任務。
教務科職責
一、在校長領導下,全面貫徹黨和國家的教育方針、政策、法規(guī)和條例及上級教育行政部門的決定。
二、負責教學計劃的管理,按照上級專業(yè)人才培養(yǎng)方案,編制實施性專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學計劃。
三、負責學校教學組織管理,按照“五抓”質(zhì)量管理要求,指導各系開展教育教學、教務及考試等日常管理工作。
四、指導各系進行教師教學進度計劃的編制與執(zhí)行,及教師備課、上課、教學進度、作業(yè)布置與批改、輔導、實訓實習等教學環(huán)節(jié)的檢查指導。
五、開展校外教學交流,組織教師參加外校教育教學研究學習,做好教師的教學業(yè)務培訓工作。
六、指導各系專業(yè)、課程建設,負責教材招標和采購。
七、負責電大的課程注冊、報考、考試組織及大中專畢業(yè)證的申報和辦理工作。
八、指導各系開展教學教研、教改和科研活動。
九、負責各系教學工作的督促、指導、檢查、考核和教學質(zhì)量的監(jiān)管。
十、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
十一、完成校領導交辦的其它工作。
學生科職責
一、負責學生的德育教育與管理,抓好學生的思想、行為、習慣、品行、法紀、安全、心理健康等教育。
二、抓好校風、班風建設,制訂切實有效的管理制度,做好系部學生日常管理的督促、指導、檢查、考核工作。
三、負責各系部晨會、早讀課、形勢教育課抽查,指導各系部開展學生德育綜合素質(zhì)評定及班級管理考核工作。
四、指導學生會工作,會同校團委,組織開展好學生的各項活動。
五、負責新生入學體格檢查、醫(yī)療保險購買、意外傷害險購買的宣傳及辦理,負責學生證件、標志的制定,組織新生開展入學教育和新生軍訓工作。
六、全面負責涉及學生方面的來信來訪、接待、解釋和學生突發(fā)事件與特殊事務處理。
七、協(xié)助招生就業(yè)辦,做好學生入學資格審查,指導督促物管公司對學生宿舍的管理及校園保潔工作。
八、學生資助中心負責全校學生學籍學籍異動處理工作。
九、學生資助中心負責全校學生資助申報、資助管理工作。
十、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
十一、完成學校領導交辦的其他工作。
后勤科職責
一、負責學校后勤管理制度建設。
二、負責學校水電氣維修耗材的入庫登記、發(fā)放、保管。
三、負責學校水電氣設施的維護、維修,確保校園內(nèi)的水電氣正常運行。
四、負責校園房屋、圍墻及校園內(nèi)公共設施的維修、維護。
五、負責學校的飲用水安全管理。
六、負責校園綠化美化工作。
七、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
八、完成學校領導交辦的其它工作任務。
財務科職責
一、負責編制學校各項經(jīng)濟計劃、財務收支預決算、專項經(jīng)費預決算和經(jīng)費分配方案的編制,合理使用經(jīng)費,協(xié)助校領導搞好資金調(diào)度工作。
二、負責學校財務管理制度的制定與完善,嚴格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)、財經(jīng)紀律和財政預算以及學校內(nèi)控、稽核、財務管理制度。
三、組織學校會計核算、按月編制會計報表。根據(jù)學校管理要求設置完整的會計賬薄體系,并按規(guī)定記賬、算賬和報賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結,接受上級財稅、物價、審計等部門的檢查和審計。
四、做好學生學雜費及其他各項收入的收繳工作,按學生人頭建立賬戶,按時清結并將本學期的欠繳情況報告校領導,通知有關科室和班主任;其他各項收入建立相應明細賬,未按時繳清的及時報告,并通知有關科室。
五、加強票據(jù)的管理和領用,完善領用手續(xù)、按月編制各種票據(jù)的購買、領取、使用、報廢、結存情況表。
六、加強資金管理,及時準確辦理貨幣資金支付和各項結算工作。
七、加強資產(chǎn)核算與管理,定期清查盤點,做到系統(tǒng)管理、責任清晰、賬實相符,防止資產(chǎn)流失,同時監(jiān)督檢查財產(chǎn)物資購買、收發(fā)、結余等情況。
八、按照國家會計制度和《檔案法》的規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬薄、報表等檔案資料,按規(guī)定及時將會計檔案移交學校檔案室。
九、遵守、維護和宣傳國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀律,督促有關部門人員、執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀律、執(zhí)行批準的預算、計劃,如有違反,財務人員應拒絕付款、拒絕報銷、拒絕入賬并向領導報告。
十、定期分析、檢查財務計劃、預算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效率,加強教學成本的核算,節(jié)約經(jīng)費支出,制止不正常開支,建立切合學校實際的財務管理運行機制。
十一、實行財務管理公開制度,定期向職工報告財務收支情況,每年不少于一次。
十二、實施稽核制度,定期和不定期對全科收支數(shù)據(jù)、會計憑證、賬薄、報表等進行稽核,發(fā)現(xiàn)問題及時完善。
十三、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔、報廢等工作。
十四、完成校領導交辦其他工作。
保衛(wèi)科職責
一、堅持預防為主,加強師生法制教育,做好“四防”(防火、防盜、防自然災害事故、安全防汛)工作;每年至少開展一次師生消防、自然災害等人員疏散知識培訓和應急演練。
二、加強治安秩序管理,負責師生法制教育、安全教育,定期開展法制教育的宣傳與培訓,維護學校正常教學秩序。
三、定期會同公安干警、學生科、系部開展校園內(nèi)管制刀具等違禁物品的排查與收繳工作,防止各種違法違紀活動的發(fā)生。
四、按要求完善消防戶籍化管理系統(tǒng)相關工作;每月必須進行一次消防器材的檢查,如有過期或者損壞的應及時更換或維修,并形成書面報告交分管領導簽字后科室存檔,確保能夠正常使用。
五、每周至少進行一次校園監(jiān)控設施的排查,并形成書面報告交分管領導簽字后科室存檔,如有問題必須經(jīng)領導批示解決問題后一式兩份(其中一份科室存檔,另一份交各相關部門便于維修解決問題),確保設備正常運行,每兩必須進行一次信息數(shù)據(jù)的收存管理(信息數(shù)據(jù)一般要求保存3個月及以上才能夠銷毀),做好監(jiān)控設備運行記錄。
六、經(jīng)常對學生寢室、教室、實訓室、在建工地等場所的用電設備、用氣設備、陽臺護欄等重點部位安全隱患排查(兩周至少集中組織一次安全隱患大排查),做好排查記錄。
七、做好校園車輛進出登記管理工作,負責校園車輛行駛、停放的規(guī)范管理工作,充分發(fā)揮保衛(wèi)人員在維護學校治安秩序中的作用。
八、指導、督促檢查、管理好保安和門崗人員的履職工作;建立健全治安保衛(wèi)管理體系和管理制度,做好平時與節(jié)假日的值班保衛(wèi)工作,隨時處理學校的突發(fā)事件(含休息時間)。
九、負責協(xié)調(diào)派出所搞好師生戶籍管理工作。
十、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
十一、按時完成領導交辦的其它工作任務。
信息技術中心職責
一、負責校園網(wǎng)和“三網(wǎng)合一”總體建設規(guī)劃,年度計劃的制定與實施。
二、負責制定校園網(wǎng)管理、學生寬帶營運、校園網(wǎng)站安全管理制度。
三、負責與上級校園網(wǎng)管理部門、其他網(wǎng)絡間的業(yè)務聯(lián)系,加強協(xié)調(diào),做好對外技術服務、對外信息交流。
四、負責學校信息技術中心設備、校園網(wǎng)主干設備和學??剖蚁挡烤W(wǎng)絡主節(jié)點設備的維護。
五、負責學校網(wǎng)站及校內(nèi)服務器的建設、維護以及更新和網(wǎng)絡設備、弱電工程的技術服務。
六、負責校園網(wǎng)公共應用系統(tǒng)的設計和網(wǎng)絡應用軟件、辦公自動化管理系統(tǒng)。
七、負責學校微機室、高清自動錄播教室、校園電視臺、中心機房的管理與維護;負責校園廣播系統(tǒng)的維護,確保能夠正常使用;負責校園監(jiān)控網(wǎng)絡設備的維護,對設備出現(xiàn)故障應及時落實維修好(一般故障要求3天內(nèi)解決),保證監(jiān)控設備能夠正常運行,滿足上級要求。
八、負責學校計算機及其外圍設備的調(diào)試、維護和技術服務工作。為學校師生提供技術咨詢服務。
九、協(xié)助相關部門開展教職員工多媒體、智慧教室、網(wǎng)絡信息等使用培訓,提高教職員工信息技術應用能力。
十、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
十一、完成校領導交辦的其它工作任務。
系部工作職責
一、在學校領導下貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、政策,完成學校下達的教育教學、實訓實習、教改科研、教師管理等各項工作任務。
二、主持制訂本系發(fā)展規(guī)模、專業(yè)建設、課程建設、實訓實習(含校外實習管理)、教育教學、教改科研、教師隊伍、學術交流等發(fā)展規(guī)劃,并組織實施。
三、制定本系學年(學期)工作計劃、總結,組織、指揮、協(xié)調(diào)本系教育教學各個環(huán)節(jié)的組織管理,抓好教風學風建設,搞好學生資助、學籍管理。
四、積極推進教育教學改革創(chuàng)新,提出本系各專業(yè)設置及更新的意見及建議,做好合格課程、優(yōu)秀課程和精品課程的建設與開發(fā)。
五、加強教學常規(guī)管理,從嚴教風,對教學計劃、課堂教學、教案書寫、作業(yè)批閱、實驗實訓等進行常規(guī)檢查,提高教學質(zhì)量。
六、做好教研教改等科研立項與成果審報工作,指導教師進行教育教學研究,保證完成教育教學科研任務;抓好技能大賽選手的選拔及培訓、管理工作。
七、加強教師教育管理,抓好師德師風,督促教師全面履行教學崗位職責,做好教師的業(yè)務培訓、績效考核和專業(yè)技術職務的推薦;科學合理的做好系部教師的教學及班級管理工作的學期考核。
八、主持系務會議,研究處理本系教育教學管理、學生思想教育、安全教育、企業(yè)實踐、學生管理、學生實習等事宜。協(xié)調(diào)本系學生管理和黨、政、工、團等各方面的工作關系。
九、負責本系的實驗實訓基地建設、管理、使用及效能的檢查評估分析,不斷提高實訓設備使用效能;組織管理好本系分管的實驗設備等物資管理、檔案、信息等工作;負責本系使用資產(chǎn)的安全管理。
十、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
十一、服從學校管理,能夠按時完成學校交辦的其他工作。
培訓部職責
一、負責供銷社系統(tǒng)行業(yè)培訓,履行重慶市合作經(jīng)濟組織培訓中心職能,組織重慶市供銷社系統(tǒng)行業(yè)企業(yè)人員的專業(yè)技術培訓和農(nóng)村合作經(jīng)濟組織實用技能培訓。
二、負責重慶市春暉農(nóng)民工培訓集團日常工作,協(xié)調(diào)集團成員單位和有關部門關系,組織集團成員開展互利合作。
三、負責示范校特色項目農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化培訓基地和國家科技特派員創(chuàng)業(yè)培訓基地的建設和管理工作,配合完成學生及培訓學員在基地的教學實訓任務。
四、負責學校職業(yè)技能鑒定及相關專業(yè)技術考試組織申報工作,完成證書申辦及發(fā)放工作。
五、組織開展供銷社行業(yè)特有工種職業(yè)資格鑒定,負責職業(yè)技能鑒定考評員隊伍建設。
六、加強與市區(qū)(縣)供銷社、農(nóng)委、人社等部門的聯(lián)系,負責農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務、職業(yè)技能培訓等項目的爭取和實施。
七、負責企業(yè)訂單培訓、各類特色培訓項目的組織、實施,制定和實施教學計劃、方案,協(xié)調(diào)辦理相關證件,組織、指導學員就業(yè)創(chuàng)業(yè)。
八、負責《重慶合作經(jīng)濟網(wǎng)》“職業(yè)培訓與技能鑒定”窗口建設,開展農(nóng)業(yè)科技推廣和信息咨詢服務工作。
九、負責重慶市來儀生態(tài)農(nóng)業(yè)有限公司的運行管理。
十、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
十一、完成上級或校領導安排的臨時性工作,協(xié)助學校各部門做好其他工作。
團委職責
一、在學校黨委的領導下,結合學校黨委工作計劃,擬定并實施學校團委工作計劃。
二、組織團員青年學習黨的基本知識、團的基本知識,把社會主義核心價值觀融入學生思想教育,培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀律的一代新人。
三、根據(jù)學生特點,精心組織開展“五要”系列德育活動,促進青少年學生德、智、體、美、勞、技全面發(fā)展。
四、組織開展學生社會實踐活動、青年志愿者活動、課外學術科技活動,開展爭創(chuàng)優(yōu)秀團支部、優(yōu)秀團干部和優(yōu)秀團員的活動。
五、抓好團的組織建設和思想建設,提高團員的素質(zhì),發(fā)揮共青團員的模范作用,配合學校關工委做好對后進學生的思想轉化工作。
六、建立健全團的各項制度,負責審批新團員入團、超齡團員退團和團員的獎懲等組織工作,管理團內(nèi)文書和團員檔案。
七、加強對系部學生會的指導工作,檢查和指導班級團支部工作,掌握學生的思想動態(tài),培訓團的干部,交流團的工作經(jīng)驗。
八、配合學生科和班主任做好學生的管理工作,指導并具體幫助學生會開展各項工作,充分發(fā)揮學生的自治能力。
九、協(xié)助學校搞好宣傳工作,開展宣傳通訊報道工作,及時報道好人好事,辦好廣播、墻報、黑板報及其他各項宣傳工作。
十、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
十一、完成上級團委和學校黨委交辦的其它工作。
膳食科職責
一、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,依法辦理學校食堂的《餐飲服務許可證》后為學校師生提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務。
二、加強對食堂人員的健康管理與業(yè)務培訓,確保食堂人員持有效的健康證和培訓合格證上崗。
三、為師生提供營養(yǎng)、衛(wèi)生、健康、安全的可口的飲食。
(一)嚴把進貨質(zhì)量關。嚴格到證照(衛(wèi)生許可證、檢驗合格報告單)齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,設專人負責進貨驗收。
(二)抓好食品安全及衛(wèi)生管理。堅持每天安全檢查,做好每餐后的消毒和清潔工作和每周衛(wèi)生大掃除,確保食堂內(nèi)無鼠、無蠅,無污染。
(三)科學安排食譜,搞好主副食調(diào)配,確保健康營養(yǎng)。
(四)加強防火、防盜、防毒工作。按規(guī)程操作,確保用電、用水、用氣安全。
四、搞好成本核算,做到日清月結,賬物相符,保證食堂經(jīng)濟的正常運轉。
五、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
六、負責對學校醫(yī)務室、超市的招投標、合同的簽訂及管理等工作。
七、完成學校領導交辦的其他臨時任務。
工會職責
一、根據(jù)《中華人民共和國工會法》和《工會章程》,在學校黨委的領導下,團結工會會員,努力把工會建成模范職工之家。
二、認真履行工會維護、建設、參與、教育“四項”社會職能,積極參與學校的民主管理、民主監(jiān)督。
三、負責學校教職工代表大會籌備、組織工作,并貫徹執(zhí)行教代會的決議,承擔教代會閉會期間工作機構的有關工作。
四、關心和維護教職工的合法權益,協(xié)助學校黨政部門貫徹執(zhí)行黨的各項政策、法規(guī)、法令,并及時向?qū)W校領導反映教職工的意見和述求。
五、配合科室系部做好“教書育人、管理育人、服務育人”
工作。抓先進工作者的推薦工作,做好先進事跡、典型經(jīng)驗推廣工作。
六、關心教職工業(yè)余文化生活,做好教職工健康保護工作,發(fā)揮工會宣傳和活動作用,積極組織和開展有益于會員身體健康的文體活動,促進學校精神文明和校園文化的建設。
七、在學校黨委的領導下,履行好監(jiān)督職能,為搞好學校校務公開發(fā)揮積極的作用。
八、協(xié)同學校相關科室辦好教職工集體福利,關心退休教職工生活,指導退休教職工開展活動,做好教職工聯(lián)建房工作。
九、開展女教職工工作,提高廣大女教職工的整體素質(zhì),依法維護女教職工的合法權益和特殊利益。
十、加強工會自身的組織建設和思想建設,健全工會各項管理制度。依法收好、管好、用好工會經(jīng)費。
十一、完成學校交辦的其他工作。
物管公司職責
一、負責物管公司工作計劃、管理制度、崗位職責的制訂。
二、負責學校保安人員、德育助理、德育監(jiān)督隊、宿管老師、保潔人員的政治學習和業(yè)務知識培訓,搞好優(yōu)質(zhì)服務。
三、負責校園安全巡邏、門衛(wèi)接待、來訪登記,落實學校安全防范應急措施,保障學校和學生生命及財產(chǎn)的安全,維護學校正常的教育教學秩序。
四、負責本部門資產(chǎn)臺帳的建立、管理、建檔等工作,協(xié)助資產(chǎn)管理中心對本部門資產(chǎn)的清理及報廢等工作。
五、完成校領導交辦的其他工作。